Berlin, den 17.05.2000 Eurofurence c/o Stephan Bartels Hauptstr. 42 13158 Berlin Tel: 030 - 814 74 760 (abends) sbartels@math.tu-berlin.de Liebe Eltern! Ihr Sohn/Ihre Tochter hat sich bei uns gemeldet, weil er/sie gerne am diesjährigen europäischen Science-Fiction-Treffen "Eurofurence 6" teilnehmen möchte. Bei dieser Veranstaltung handelt es sich um ein internationales Treffen von Fantasy- und Science-Fiction-Fans mit ca. 120 Besuchern aller Altersgruppen aus ganz Europa. Der Veranstaltungsort ist die Jugendherberge Göttingen, Habichtsweg 2 in 37075 Göttingen, die Veranstaltung findet vom 10. bis zum 13. August 2000 statt. Wir bieten ein größtenteils altersunabhängiges Programm aus Workshops, Lesungen, Musik, Kunst und Film. Da Ihr Sohn/Ihre Tochter noch minderjährig ist, benötigen wir Ihre Zustimmung. Eltern machen sich verständliche Sorgen um ihre Kinder, und so werden wir manchmal um eine Erklärung gebeten, daß wir für die Zeit der Veranstaltung die volle Aufsichtspflicht für ihre Kinder übernehmen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß es uns leider nicht möglich ist, eine solche Erklärung zu unterschreiben. Jugendliche sind in unsere Planung mit einbezogen. Minderjährige Gäste erhalten ein andersfarbiges Namensschild, und werden nicht zusammen mit Erwachsenen im gleichen Zimmer untergebracht. Zusätzlich zum Orga-Team selbst sind ständig vier ausschliesslich für Security eingeteilte Helfer im Einsatz, die nach dem Rechten sehen und entsprechend eingewiesen sind. Ausschank von Alkohol findet generell auf Eurofurence nicht statt. Wir werden unser Möglichstes tun, um das Treffen für alle Teilnehmer sicher zu gestalten. Das Publikum der Eurofurence besteht zum größten Teil aus Studenten und Schülern, die Kernaltersgruppe liegt zwischen 20 und 26 Jahren. Eurofurence ist und war immer eine eher ruhige, gesellige Veranstaltung. Wir bitten Sie allerdings um Verständnis, daß wir grundsätzlich nur die gesetzlich vorgeschriebene Mindestaufsichtspflicht und -haftung übernehmen können. Wir haben automatisch eine eingeschränkte Aufsichtspflicht nach dem Gesetz dadurch, daß wir Jugendliche auf ein von uns gemietetes Gelände einlassen. Jede explizite, darüber hinausgehende Aufsichtspflicherklärung unsererseits würde jedoch im Schadensfalle von der Versicherung als spezielle Absichtserklärung gewertet werden, und eine Eigenhaftung nach sich ziehen. Eurofurence 6 ist eine kleine, private Veranstaltung. Daher sind wir leider rein technisch nicht in der Lage, ein derartiges Haftungsrisiko zu tragen oder für eine wirklich lückenlose Überwachung zu garantieren, so gerne wir dies auch tun würden. Wir sind gerne dazu bereit, mit Ihnen persönlich über die Teilnahme Ihres Sohnes/Ihrer Tochter zu reden, und alle Ihre Fragen zur Organisation oder zum Programm und Veranstaltungsort von Eurofurence 6 zu beantworten. Wenn Sie mit der Teilnahme Ihres Sohnes/Ihrer Tochter einverstanden sind, möchten wir Sie bitten, uns die beiliegende Erklärung unterschrieben zuzusenden. Mit freundlichen Grüßen, Ihr Eurofurence 6-Team. Erklärung: ____________________________________________________ Name des/der Erziehungsberechtigten 1. Hiermit gestatte(n) ich/wir meinem/unserem Sohn bzw. meiner/unserer Tochter ____________, geboren am __________, an dem Treffen "Eurofurence 6" als Gast teilzunehmen und eigenständig an- und abzureisen. 2. Ich/wir akzeptiere(n), daß die Veranstalter und Organisatoren dieses Treffens keine Haftung für von Gästen verursachte oder erlittene Schäden jeglicher Art übernehmen. 3. Ich/wir erkläre(n), daß mein(e)/unser(e) Sohn/Tochter haftpflicht- und krankenversichert ist. ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Anschrift und Telefonnummer für den Fall der Fälle _________________________________________________ Ort, Datum und Unterschrift(en) des/der Erziehungsberechtigten